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后Excel時代的BOM管理:基于泵閥等制造場景的BOM管理分析和研發改進

2025
01-22

14:10:59

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來源:北京橙色云科技有限公司
  從泵閥到隱形戰機,貫穿工業的BOM管理
 
  任何工業產品的設計和研發,都離不開對BOM(物料清單)的管理——
 
  BOM是研發和生產中必需的指導材料,小到泵、閥門這種工業零件,大到剛在珠海航展亮相的殲-35A等隱形戰機,其設計和制造過程中,都離不開大大小小各種BOM,來提供結構、零件、工藝等信息。
 
  對于制造行業來說,BOM管理的問題由來已久。在計算機還沒發明的時代里,工廠已經在用紙質表格管理BOM了,而隨著計算機被用于辦公和管理生產,用Excel管理BOM逐漸成為了世界各地、各行各業的現代工廠的共識。
 
  就像段子里說的,在互聯網工作,最重要的技能是“做PPT”,對制造行業的工程師來說,用好Excel是掙錢糊口的基本功。用Excel做好不同總裝的表格,填好零部件的屬性和數量,這對于過去的制造業來說,確實也夠用了。
 
  對于不懂制造業的路人,對BOM的理解到這個程度就可以了,但對于現代制造業的管理者和技術人員,這恐怕有些過時了。
 
  Excel管理BOM =“東宮娘娘烙大餅”
 
  用Excel管理現代制造業,無異于過去的平頭百姓,幻想皇帝的生活時說“東宮娘娘烙大餅,西宮娘娘剝大蔥”——很荒唐,也很好笑,但當企業因為BOM管理混亂,生產受阻,或者召回產品時,誰也笑不出來了。
 
  隨著產品的制造流程、市場需求越來越復雜,Excel 的局限性變得非常明顯:版本控制變成了工程師的噩夢,手動的數據錄入也很不可靠,更別提通過微信給供應商、客戶來回傳遞各種版本的Excel了,這簡直要人老命。
 
  生產低效、成本上漲、誤生產造成召回和客戶流失……很多企業都被BOM折騰得焦頭爛額。
 
  基于云PLM的BOM管理
 
  智橙PLM的智橙BOM功能,就是為了解決這些問題而設計的。
 
  與 Excel 不同,智橙BOM通過集中數據、同步修改的特性,讓數據早研發、生產的各個環節實時同步,讓企業告別數據混亂。
 
  基于云PLM的智橙BOM,可以為企業帶來BOM管理的5項改進:
 
  改進1:BOM、圖紙、版本等數據的精確管理
 
  想象以下場景,統計局要核對某縣城的一家人的資料,于是依次點開“省”-“市”-“縣”-“街道”的文件夾,找到某個Excel表格,開始一條條找數據。
 
  是不是很荒唐?而且通過Excel保存這樣海量的數據,難免會出錯。
 
  同理,使用 Excel 進行 BOM 管理,所有數據都準確無誤,要么是企業剛成立沒幾年,數據不夠多,要么是這企業管理水平高到離譜,并且人人都是細節狂。
 
  BOM一旦有錯誤,哪怕只是零件的編碼或者狀態標錯了,都可能意味著生產中的極大的錯誤或浪費。就算工程師負荊請罪、老板欲哭無淚,造成的成本損失也無可挽回了。
 
  智橙BOM會改掉這種現狀:PLM中的BOM 信息,不需要手動更新和口頭通知版本更新,不同部門、不同產品的數據始終在云端保持一致,任何變更都可以同步到所有環節。
 
  此外,PLM可以自動查錯,智橙BOM具有自動查重等數據驗證功能,可提醒用戶注意屬性或零部件信息的錯漏或重復。
 
  改進 2:跨部門、跨地域、跨行業的協同
 
  在現代制造業中,跨部門協作是最常見的場景之一,對很多企業來說,還需要進行跨地區,甚至跨企業、跨行業的協作。
 
  不妨想象一下,A閥門廠要生產一個高參數的閥門,就需要派遣到客戶企業的銷售人員和后方的研發人員,進行跨部門、跨地區的協作,要完成生產,還要和供應商進行協同。
 
  靠社交軟件傳Excel表?既不安全又低效:銷售低效、研發低效、生產低效,全環節都低效!
 
  設計方案改了好幾版,EBOM就變了好幾次,等到BOM分發到采購、研發、銷售、生產人員手里,變成EBOM、SBOM、PBOM等,相關的Excel版本怕是不止十幾個。
 
  通過數據集中管理和云協同,團隊不再需要為數據的版本操心,而且可以在PLM內基于零部件進行評審、會議、標注,研發相關的所有流程都變得高效,客戶的問題或要求也能及時解決。
 
  改進 3:更好的版本控制和可追溯性
 
  想象一下,客戶要求生產一批機器手,銷售給客戶看的是“241012絕對不改版”,按照客戶要求改好的版本是“241014 副本”,研發CAD軟件里使用的BOM是“241010c版”,生產前客戶又要求改回“機器手1A8c1-石化企業版”……
 
  像這樣命名里有日期的BOM表,相對還好追溯一點,但也足以讓人頭疼了。如果一家規模適中的非標制造企業,使用Excel管理BOM,每年產生BOM版本可能有幾十上百萬個。
 
  智橙 BOM可以自動管理和記錄每一次變更,版本歷史記錄清晰可查、可追溯。這在審核變更或排除故障時很關鍵。很多傳統制造企業,都是吃過很多苦后,才發現PLM的BOM管理功能可以解決自己的問題,于是忙不迭地上線PLM系統。
 
  改進4:洞察數據,直觀決策
 
  21世紀什么最稀缺?《天下無賊》里葛優說是人才。
 
  但在這個訂單獲取困難、大量人才失業的世界經濟下行期,在這個越來越智能的時代里,數據,和對數據的洞察,才是最稀缺的。
 
  用Excel和PPT獲取數據、呈現數據,已經太慢太不直觀了——既不方便工程師進行設計,也不方便管理者進行決策,更不方便客戶進行選擇。
 
  使用PLM,最大的優勢就是讓數據變得清晰可查,工程師和銷售可以隨時檢索和調取數據,并且以各種直觀的圖表和模型,了解不同的產品和選配。
 
  通過智橙BOM,BOM不再是一張孤零零的表格,而是和圖紙、模型形成了有機組合,并根據需求進行呈現,易于檢索、拆解和使用。
 
  改進5:快速選配,銷售也能出小樣圖
 
  上文我們講到BOM表和圖紙、模型的聯合呈現,很多制造業的從業者可能已經在想:這不就是小樣圖嗎?我們現在也能出啊。
 
  事實上,智橙BOM和Excel、傳統PDM的出圖方式并不相同,小樣圖就是其中的典型。
 
  常見的場景是:銷售人員在拜訪客戶時,客戶表露出了興趣,提出了材質等要求,銷售把客戶的需求匯總,再發給研發人員,后者再進行選配和作圖,即便雙方溝通高效、沒有歧義,也很難立刻生成小樣圖。
 
  而對于使用智橙BOM的企業來說,銷售在拜訪客戶時,可以自己動手,現場出小樣圖!銷售人員通過配置好的BOM,可以現場調整設計、快速響應客戶需求,從而減少人工錯誤和對設計團隊的依賴。
 
  BOM管理數字化、PLM化,不僅僅是工具的升級
 
  從 Excel到PLM, BOM管理方式的轉變,不僅僅是工具的升級,更是企業管理、團隊協作方式的重塑。
 
  PLM可以從精確管理、云端協作、版本管理、直觀決策、促進成單五個方面,極大地改進制造企業的BOM管理方式。
 
  事實上,BOM管理只是PLM的一部分功能,使用云PLM的企業,可以按需選擇自己的方案,并進行“開箱即用”式的部署。
 
  數字化不是目的,只是手段。真正讓制造企業保持生命力的,是產品和產品背后的研發、供應、生產、銷售管理。
 
  從紙質表格到Excel,再到PDM、PLM、云PLM,技術總是在迭代,但本質卻是一致的:讓BOM從在研發部門產生時,就納入企業管理系統,從而讓產品全生命周期中不同的BOM都達到易管控、易變更、易追溯的狀態,從而優化研發和制造流程。
 
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